不积跬步无以至千里,不汇小流无以成江海。为贯彻集团公司与湖南航天“过紧日子”工作要求,持续推进降本增效,湖南航天涌现出一群“超强大脑”,他们抠细节、拼操作、降成本,他们动脑筋、想妙招、提成效。本期,我们走进远望公司,一起去看看他们有哪些降本增效的妙招!
“科研部,我们组需要申购一件项目物资。”“别的项目正好有闲置的,先调剂给你们使用。”一年来,为提高物资利用率,杜绝重复购买的现象,远望公司通过科研项目周转物资共享共用的方式,使实际采购价格同比下降5%,其中工具类物资采购成本下降95%。
自远望公司2015年成立以来,在任务重、资源配置不到位的情况下,企业运营降本增效成为亟需解决的突出问题。2021年以来,远望公司按照集团公司、湖南航天统一部署要求,从转变观念入手,逐步树立全员成本意识,着力实施六大举措,全领域全流程推进降本增效工作落地落实。
项目多、资源少一直是远望公司降本增效的关键点和难点。在成本控制工程战略开展之前,公司财务部负责人曹增祥每每看向这错综复杂的项目预算不免挠头发愁,“每月的项目太多,财务部人手又不多,光是普通的计算就要花去大半时间了”。为解决诸如此类的痛点,远望公司财务部对50多个在研项目进行全面清理,每月汇总分析,对偏离预算的项目及时预警,第一时间与部门及分管领导沟通交流,采取有效措施堵住成本“出血点”,提升成本管控实效。
开展降本增效以来,科研生产部物资管理员每天忙得不可开交。“以前都是用啥买啥,可现在咱们要精准管控!”科研部对公司所有项目物资进行全面登记,摸清存量。各项目物资需求部门申购前,先由科研部在存量中匹配调剂,科研部、财务部审核把关,协同促进各项目间共享共用,严控增量。同时,远望公司针对不同类型项目,科学编制了预算成本方案,从源头管理和降低项目成本支出,杜绝“拍脑袋”定成本。在项目实施过程中,企划部、财务部、科研部以预算成本方案为依据开展监督管控,并将成本方案执行情况与项目奖挂钩。
财务部深入业务源头,以合同为起点全流程规划增值税抵扣等降本措施,公司最多单个合同直接降本16%。诸如此类以管理提升达到降本增效目的的举措在远望公司还有许多。财务部密切掌控企业现金状况,全面掌握应付账款、应收账款、债务偿还、签订合同等各方面的情况,利用多种手段统筹浮空器、高分、光电三大板块资金需求,做到既保障资金链,也不让钱闲置在账上;财务部还清晰地列出工作清单,明确责任人、时间节点,加快资金回笼,降低资金成本;结合工作制度和实际,梳理合同、报账、档案管理全过程,归纳制定操作“一表式”清单,组织相关人员培训,提高工作效率的同时,降低管理成本。
降本增效永远在路上,后续,远望公司在加强生产、流通领域成本控制的基础上,对研究、开发和设计成本进行源头控制,进一步转变观念,加大激励,从“要我降本”到“我要降本”,将降本增效意识充分融入科研生产经营、改革发展全过程,全面提升经营业绩,助推企业高质量发展。